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Notas fiscais: tudo aquilo de que você precisa saber

Tudo aquilo de que você precisa saber sobre notas fiscais!

Esclareça suas dúvidas sobre como funcionam as notas fiscais e saiba como garantir a completa conformidade do seu negócio

Você sabe a real importância das notas fiscais e sua destinação em cada empresa?

Essas notas referem-se a um documento de valor jurídico que tem como finalidade registrar a realização de venda de produto ou a realização de uma prestação de serviço.

A emissão deste documento é de caráter obrigatório em todas as transações feitas, pois é por meio dele que o Fisco consegue averiguar e recolher os devidos tributos sobre as operações financeiras das empresas.

Quando uma empresa não a emite, ela poderá sofrer penalidades legais por praticar sonegação de impostos. 

Nas NFs, é registrada toda a transferência de propriedade sobre um bem ou sobre uma atividade comercial de uma empresa a uma pessoa física ou a outra empresa. 

Entenda mais detalhes ao longo deste artigo! 

Notas fiscais: saiba mais

As notas fiscais são um documento oficial usado para comprovar que houve uma transação comercial, isto é, quando ocorre a venda de produtos ou a execução de serviços.

É destinada para fins de fiscalização e também para que se possam pagar os tributos devidos.

Trata-se de uma comprovação tributária da atividade prestada pela pessoa jurídica e segundo uma legislação, portanto toda empresa precisa emitir notas fiscais para vendas de produtos ou de serviços prestados.

Não realizar a sua emissão configura o crime de sonegação fiscal, que pode levar de seis meses a dois anos de retenção, além de uma multa.

Tipos de nota fiscal

Para esclarecer todas as possíveis dúvidas sobre o assunto, vamos falar dos tipos de notas fiscais existentes.

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Trata-se da versão de nota digital mais conhecida, destinada às empresas de comércio, sendo a emissão do documento necessária de forma obrigatória em qualquer venda de produtos que precisam pagar ICMS.

Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e)

São notas fiscais que registram a prestação de serviços, tendo surgido com o intuito de substituir a Declaração de Serviço, sendo um documento exigido de forma municipal e que está relacionado à cobrança do Imposto Sobre Serviço (ISS).

Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)

É a nota fiscal em que se registram todas as operações de transporte rodoviário de carga, e com a CT-e abole-se a necessidade de faturas duplicadas e são diminuídas as chances de diferenças significativas entre o registro nas notas e os produtos que estão sendo transportados.

Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e)

Essas notas fiscais são destinadas ao varejo para registrar a realização de venda direta ao cliente final.  

Com ela, são diminuídos os custos de obrigações e aprimorado o controle fiscal, tendo o objetivo de comprovar o que foi adquirido e de confirmar os reais custos da transação.

Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e)

Refere-se ao documento digital emitido por empresas não obrigadas a emitir a NF-e e que têm baixa frequência de vendas.

Para poder emitir notas fiscais, é necessário que você seja pessoa jurídica, no caso, empresas que possuam um CNPJ devidamente registrado e ativo.

Conclusão

As notas fiscais eletrônicas (NF-e) conseguem auxiliar no aumento da produtividade da equipe e agilizam os processos na empresa, sendo uma dica importante utilizar softwares de emissão de notas fiscais, pois permitem que o processo seja mais rápido e ágil.

Com elas, os funcionários não têm a necessidade de preencher cada nota fiscal desde o início, uma vez que o software tem a capacidade de memorizar os dados e conta com funções de preenchimento automático.

Ao fazer um cadastro dos clientes, dos produtos e dos serviços da sua empresa, é possível agilizar a emissão de documentos fiscais e ganhar tempo para tarefas importantes.

A NF-e também ajuda no controle financeiro e fiscal da empresa com a digitalização dos documentos.

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VOCE SABE O QUE E NOTA FISCAL DESCUBRA POR QUE ELA E IMPORTANTE - POST

Nota fiscal: por que é tão importante?

Descubra o que você precisa saber sobre a nota fiscal

Leia o nosso artigo e, além de entender a importância da nota fiscal, conheça os diferentes modelos disponíveis desse documento

A nota fiscal é o recibo obrigatório emitido após a venda de produtos ou serviços, conforme Lei 8137/1990. Esse documento oficial é o que permite ao governo o recolhimento de impostos.

Não emitir nota fiscal é sonegação de impostos, pois, sem ela, não é possível comprovar oficialmente a realização de nenhuma transação comercial e, dessa forma, tributos não podem ser recolhidos.

Obviamente, a Receita Federal investe em meios de cruzamentos de informações fiscais para apanhar sonegadores e isso deve ser considerado.

Esse é o documento que dá posse ao cliente do bem adquirido, regulamenta serviços e torna conhecida a transação comercial.

Para saber mais sobre nota fiscal, prossiga com a leitura!

Conheça os 4 tipos de nota fiscal que circulam no mercado

Nota fiscal é um documento obrigatório, com isenção prevista para os MEIs na venda de produtos ou serviços à pessoa física.

Trata-se de um documento universal no mundo dos negócios e de interesse também do consumidor. 

Com uso autorizado em 2005, a emissão de notas fiscais eletrônicas caminha para obrigatoriedade total, sendo a única opção para empreendedores sujeitos a ICMS e IPI.

A adaptação da nota fiscal à forma digital iniciou nos anos 90 e alcançou o meio contábil mais de uma década depois.

Atualmente, 4 tipos de nota fiscal eletrônica buscam abranger as diversas operações comerciais:

NF-e: Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou de Mercadorias 

Empregada no comércio de artigos e de produtos, relaciona-se aos modelos convencionais 1 e 1A, cuja emissão está ligada às Secretarias Estaduais de Fazenda.

NFC-e: Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica 

Essa é a nota que vale pelas notas fiscais de venda ao consumidor e Cupom Fiscal.

Esse documento é emitido nos estabelecimentos do comércio comum: mercearias, drogarias e lojas em geral.

NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

É a nota que oficializa serviços prestados à pessoa física ou de natureza jurídica, relaciona-se a impostos do tipo ISS (Imposto Sobre Serviço) no município.

CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico

Sendo exigido ao transporte de produtos, tal modelo exige assinatura digital e autorização da Secretaria de Estado da Fazenda.

Além dessas, existem pelo menos 9 modelos de notas e de cupons de função fiscal bastante específica:

  • Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e);
  • Módulo Fiscal Eletrônico (MF-e);
  • MDF-e – Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos;
  • Nota Fiscal Avulsa (NFA-e);
  • Nota Fiscal de Remessa;
  • Nota Fiscal Complementar;
  • Nota Fiscal Denegada;
  • Nota Fiscal Rejeitada;
  • Nota Fiscal de Exportação.

Para a emissão de notas fiscais eletrônicas, sua empresa precisará de um certificado digital, que equivale à sua assinatura virtual.

Em seguida, necessitará obter autorização na Secretaria Estadual ou Municipal da Fazenda ou Finanças para emissão eletrônica de notas.

O processo de emissão de nota fiscal pode ser muito mais simples!

Para não cometer erros ao emitir nota fiscal, é importante contar com a assessoria de uma empresa experiente e competente.

Empresas não comprometidas burlam o sistema para omitir operações e para se isentar dos impostos que lhes cabem.

Não incorra nesse erro, invista em confiança no mercado, aproveite as possibilidades de ampliação, de agilidade e simplifique seu dia a dia. 

A Nacional Contábil pode te ajudar!

Confie na assistência contábil de quem atende a diversas empresas e sabe o que fazer.

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