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Notas fiscais: tudo aquilo de que você precisa saber

Tudo aquilo de que você precisa saber sobre notas fiscais!

Esclareça suas dúvidas sobre como funcionam as notas fiscais e saiba como garantir a completa conformidade do seu negócio

Você sabe a real importância das notas fiscais e sua destinação em cada empresa?

Essas notas referem-se a um documento de valor jurídico que tem como finalidade registrar a realização de venda de produto ou a realização de uma prestação de serviço.

A emissão deste documento é de caráter obrigatório em todas as transações feitas, pois é por meio dele que o Fisco consegue averiguar e recolher os devidos tributos sobre as operações financeiras das empresas.

Quando uma empresa não a emite, ela poderá sofrer penalidades legais por praticar sonegação de impostos. 

Nas NFs, é registrada toda a transferência de propriedade sobre um bem ou sobre uma atividade comercial de uma empresa a uma pessoa física ou a outra empresa. 

Entenda mais detalhes ao longo deste artigo! 

Notas fiscais: saiba mais

As notas fiscais são um documento oficial usado para comprovar que houve uma transação comercial, isto é, quando ocorre a venda de produtos ou a execução de serviços.

É destinada para fins de fiscalização e também para que se possam pagar os tributos devidos.

Trata-se de uma comprovação tributária da atividade prestada pela pessoa jurídica e segundo uma legislação, portanto toda empresa precisa emitir notas fiscais para vendas de produtos ou de serviços prestados.

Não realizar a sua emissão configura o crime de sonegação fiscal, que pode levar de seis meses a dois anos de retenção, além de uma multa.

Tipos de nota fiscal

Para esclarecer todas as possíveis dúvidas sobre o assunto, vamos falar dos tipos de notas fiscais existentes.

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Trata-se da versão de nota digital mais conhecida, destinada às empresas de comércio, sendo a emissão do documento necessária de forma obrigatória em qualquer venda de produtos que precisam pagar ICMS.

Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e)

São notas fiscais que registram a prestação de serviços, tendo surgido com o intuito de substituir a Declaração de Serviço, sendo um documento exigido de forma municipal e que está relacionado à cobrança do Imposto Sobre Serviço (ISS).

Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)

É a nota fiscal em que se registram todas as operações de transporte rodoviário de carga, e com a CT-e abole-se a necessidade de faturas duplicadas e são diminuídas as chances de diferenças significativas entre o registro nas notas e os produtos que estão sendo transportados.

Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e)

Essas notas fiscais são destinadas ao varejo para registrar a realização de venda direta ao cliente final.  

Com ela, são diminuídos os custos de obrigações e aprimorado o controle fiscal, tendo o objetivo de comprovar o que foi adquirido e de confirmar os reais custos da transação.

Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e)

Refere-se ao documento digital emitido por empresas não obrigadas a emitir a NF-e e que têm baixa frequência de vendas.

Para poder emitir notas fiscais, é necessário que você seja pessoa jurídica, no caso, empresas que possuam um CNPJ devidamente registrado e ativo.

Conclusão

As notas fiscais eletrônicas (NF-e) conseguem auxiliar no aumento da produtividade da equipe e agilizam os processos na empresa, sendo uma dica importante utilizar softwares de emissão de notas fiscais, pois permitem que o processo seja mais rápido e ágil.

Com elas, os funcionários não têm a necessidade de preencher cada nota fiscal desde o início, uma vez que o software tem a capacidade de memorizar os dados e conta com funções de preenchimento automático.

Ao fazer um cadastro dos clientes, dos produtos e dos serviços da sua empresa, é possível agilizar a emissão de documentos fiscais e ganhar tempo para tarefas importantes.

A NF-e também ajuda no controle financeiro e fiscal da empresa com a digitalização dos documentos.

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