Confira Agora Quais Sao Os Riscos Que Sua Emprsa Pode Estar Correndo Com A Falta De Analise De Sua Documentacao Contabil Blog (1) - Nacional Contabilidade

Falta de análise da documentação contábil – quais são os riscos?

Confira agora quais são os riscos que sua empresa pode sofrer com a falta de análise da documentação contábil

Uma simples negligência pode fazer com que o seu negócio sofra com uma série de problemas que podem até mesmo levá-lo à falência…

Você sabia que os riscos causados pela falta de análise da documentação contábil podem acarretar uma dor de cabeça enorme para sua empresa?

Esses documentos contábeis servem de base para os lançamentos contábeis e para o cálculo de obrigações principais e acessórias na rotina fiscal.

Com isso, eles dizem respeito à movimentação financeira do negócio e, por isso, cada um deles funciona como elemento de comprovação para o registro contábil de sua correspondência.

Além de serem necessários para revisão tributária, esses documentos ajudam na criação de diagnósticos financeiros da empresa.

Assim, ao estabelecer essa documentação, sua empresa garante um olhar aprofundado para o cenário presente.

Portanto, veja os riscos da falta dessa análise a seguir!

Qual a importância da análise da documentação contábil?

Os comprovantes contábeis são utilizados como base para os lançamentos contábeis e para cálculos das obrigações principais e subsidiárias nas rotinas tributárias. 

E, normalmente, eles estão relacionados à situação financeira da empresa, sendo que cada um deles é um elemento de prova dos registros contábeis de sua correspondência. 

Sendo assim, a falta de análise da documentação contábil afeta todos os documentos e todas as informações dos registros contábeis da empresa de alguma forma.

Nesse viés, a análise da documentação terá função de certificar as movimentações e as transações financeiras efetuadas pela organização.

Dentre os principais aspectos, podemos citar:

  • Notas fiscais de entrada;
  • Notas fiscais de saídas;
  • Extratos bancários das contas da empresa;
  • Duplicatas pagas;
  • Canhotos de pagamentos;
  • Cópias de cheques emitidos.

Riscos causados pela falta de análise da documentação contábil

Mudanças constantes na regulamentação tributária criaram um ambiente inseguro entre empresários e autoridades fiscais. 

Isso sem mencionar que o sistema tributário brasileiro é composto por mais de 70 tipos de tributos…

Dessa forma, a falta de análise da documentação contábil atrapalha a conferência dos tributos, de taxas e de encargos.

Afinal, são aproximadamente 180 regras alteradas a cada hora, o que torna o monitoramento tão complicado, tanto que pagar corretamente os tributos pode ser considerado sorte.

Sendo assim, recomenda-se que os documentos sejam arquivados pela ordem da data e da hora.

Há casos em que poderão ser separados e arquivados por mês, por trimestre ou por ano – de acordo com a quantidade de documentos de cada empresa e lançados no livro fiscal por ordem cronológica.

Por fim, vale mencionar que todos nós sabemos que cometer erros faz parte do homem, mas erros de contabilidade podem causar muitos problemas para seus clientes e para sua empresa…

Afinal, estamos lidando com a questão das receitas, de despesas, de tributação e de quaisquer medidas que o governo esteja disposto a tomar para aumentar sua arrecadação. 

Dessa forma, a falta de análise da documentação contábil presente em relatórios, em documentos fiscais ou em declarações de imposto de renda pode levar à falência da empresa.

Como fugir desses riscos?

Os documentos contábeis são documentos usados ​​como base para registros contábeis, e a falta de análise da documentação contábil poderá acarretar um grande prejuízo…

Afinal, ela fará uma estruturação de todos os aspectos relacionados às atividades financeiras da empresa, além do cálculo das obrigações principais e subsidiárias da rotina fiscal. 

Esses documentos não podem conter rasuras, portanto, para arquivos, eles devem ter integridade total. 

Nessa perspectiva, se houver algum dano ou rasgo, a atitude mais segura é reconstruí-los ou substituí-los. 

De acordo com os lançamentos nos livros contábeis, todos devem ser arquivados em ordem cronológica e encerrados por mês, por trimestre ou por ano.

Uma contabilidade pode te ajudar!

A boa notícia é que, com o suporte de uma contabilidade, essas questões serão cuidadas da melhor forma possível!

Portanto, não perca mais tempo e entre em contato conosco, da Nacional, para saber mais sobre como um serviço contábil pode te ajudar.

Estamos mais que ansiosos para te atender a para garantir a assertividade e a segurança que a sua empresa merece!

Análise da documentação contábil