Como Escolher A Melhor Forma De Processar Folha De Pagamento Semanal Quinzenal Ou Mensal Blog - Nacional Contabilidade

Processar folha de pagamento – qual a melhor forma?

Como escolher a melhor forma de processar folha de pagamento: semanal, quinzenal ou mensal?

O processamento de folha de pagamento é um dos processos mais importantes dentro de um RH, sendo assim, é preciso encontrar a melhor forma de realizá-lo

Ao processar a folha de pagamento, é preciso levar em conta o levantamento das incidências salariais de cada colaborador. 

Sendo assim, são lançados os valores correspondentes a proventos e descontos, sendo a diferença entre ambos o valor a ser recebido.

Além disso, é importante lembrar que esse processamento pode acontecer de forma mensal, quinzenal ou semanal. 

Tudo depende de qual modalidade de pagamento o gestor opta ou se ele vai dar alternativas ao colaborador.

Nesse sentido, geralmente, o departamento pessoal é o responsável por tal função, mas nem sempre ele está instalado na empresa…

Portanto, neste artigo, você vai entender por que algumas organizações optam por terceirizar este serviço.

Fique conosco!

Descubra quais as formas de processar a folha de pagamento de seus colaboradores

O processo de gestão das folhas de pagamento de uma empresa envolve diversas questões.

Afinal, é nesse documento em que devemos registrar os seguintes itens:

  • Desconto de plano de saúde;
  • Descontos de vales transporte e refeição;
  • Proventos e bonificações;
  • Descontos de impostos; entre outros.

Porém, além dessas estipulações, os gestores têm a liberdade de decidir sobre a periodicidade do fechamento das folhas e do pagamento dos colaboradores.

Sendo assim, confira os tópicos abaixo e entenda as individualidades de cada conceito sobre processar folha de pagamento:

1- Folha Mensal

Este tipo de folha permite a apuração de horas por meio do controle de ponto, visualização das marcações, acertos e relatórios.

2- Folha Complementar

Esta folha oferece a possibilidade de pagar pendências de uma folha que já foi encerrada.

3- Complementar de Dissídio 

Faz um novo cálculo de competências do período do dissídio coletivo.

4- Pagamento de Dissídio

É a consolidação de todos os cálculos de dissídio para os devidos pagamentos e recolhimentos tributários.

5- Complementar Rescisão

Cálculo que complementa uma rescisão, incorporando os saldos na competência relacionada ao mês da rescisão efetiva.

6- Folha Semanal

Efetua o pagamento de forma semanal, podendo ser a qualquer momento dentro do período.

Para fins de cálculo, a contagem de tributos é feita sempre na última semana.

7- Adiantamento de 13º Salário

Efetua o pagamento do adiantamento do 13º salário.

8- 13º Salário Integral

Efetua o pagamento total do 13º salário.

9- Folha Quinzenal

Faz-se dois pagamentos ao mês, na primeira e na segunda quinzena.

Aqui o fechamento dos impostos se dá sempre na última quinzena.

10- Adiantamento Salarial

Processa os valores do adiantamento salarial. 

Normalmente, é previsto em decisão sindical ou deliberadamente pela organização.

11- Participação nos Lucros

Este cálculo refere-se à participação dos lucros na empresa. 

Neste caso, a tributação é independente e não está atrelada à folha de pagamento.

12- Especiais

Permite pagamentos diferentes dentro da mesma competência, sendo os valores acrescidos à folha mensal de modo a gerar os impostos devidos.

13- Reclamatória Trabalhista

Neste tipo de cálculo, faz-se necessário o contato legal e jurídico.

Conte com o suporte da Nacional Contabilidade!

Para processar folha de pagamento, são propostos variados moldes e periodicidade, sendo assim, a escolha depende do empregador ou, ainda, do que preveem os órgãos sindicais. 

Desse modo, em alguns momentos, os gestores precisam de orientação quanto a esta conduta, que pode interferir diretamente nas finanças do empreendimento.

Sendo assim, uma consultoria contábil e de gestão de pessoas pode colaborar para que os processos ocorram de forma eficiente.

Portanto, não hesite em contar com o suporte dos profissionais altamente capacitados e experientes da Nacional!

Nossa equipe poderá propor soluções nos mais delicados momentos com a assertividade necessária, então, entre em contato conosco agora mesmo!

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