Guia Para Utilizar O Inventario Para Movimentar O Seu Estoque Blog - Nacional Contabilidade

Como usar seu inventário para movimentar seu estoque

Descubra agora como usar seu inventário para movimentar seu estoque de forma eficiente!

Entenda o que é preciso para movimentar seu estoque, fazendo uso do seu inventário

Você, empresário ou comerciante, sabe da importância de movimentar seu estoque?

Afinal de contas, o estoque é o coração da empresa e, se ele não estiver adequado, todos os outros setores acabam parando. 

Infelizmente, é comum que administradores acabem não dando a atenção necessária para esta área, deixando que ela funcione abaixo do ideal. 

E para criar esse “movimento”, é preciso manter o controle de tudo, sendo que uma das formas de fazê-lo é por meio da criação de um inventário de estoque.

Portanto, venha saber como usar seu inventário para trabalhar todo o seu estoque!

Movimentar seu estoque: o que é preciso?

Movimentar seu estoque é um processo que requer classificação, identificação e contabilização das mercadorias que estão armazenadas no estoque.

Para isso, tenha uma visão completa e atualizada do estoque, ou seja, saiba quais e quantos produtos estão no armazém, seu valor e condição atual, bem como sua localização.

Ao movimentar seu estoque, siga esses objetivos principais:

  • Levantamento, em que você deverá contabilizar todos os itens que fazem parte do estoque;
  • Arrolamento, em que você fará o registro e a conferência das características dos produtos, tais como quantidade/qualidade;
  • Avaliação, em que é feito um levantamento do valor dos itens armazenados, ou seja, o cálculo do capital armazenado.

A fim de movimentar seu estoque de forma bem-sucedida, faça em horários nos quais a empresa não tem movimento. Sendo assim, opte por uma data em que o acervo estará estagnado ou o mais próximo disso possível, apresentando pouca circulação.

Para ter sucesso em sua ação, organize o espaço, colocando ordem na casa para não se perder em meio à confusão. 

Se possível, conte com uma estrutura no local do seu acervo antes de efetivamente começar a contar e a registrar. 

Assim, você tornará o trabalho dos funcionários muito mais eficiente e diminuirá as chances de erros. 

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Outra dica é você manter o lugar limpo, agrupado por categorias e visualmente agradável.

Apegue-se aos detalhes: quanto mais informações você colocar na descrição do inventário do estoque, mais fácil será para movimentar e para tomar atitudes necessárias. 

Quanto mais informações, maior a eficiência, pois, com seu estoque correto, sua operação será mais organizada e ágil.

Além disso, ter uma sincronização entre a logística e o comercial também o ajudará a movimentar seu estoque, pois a garantia do nível correto de estoque e o compartilhamento das informações aumentam a eficiência da sua operação logística.

Por fim, a contagem diária do seu estoque também oferece uma rápida identificação dos itens com divergência, bem como o rastreamento das causas.

Conclusão 

Para movimentar seu estoque, a dica é você organizar seus produtos para evitar o desperdício de tempo na contagem.

Afinal, imagine contar alguns produtos e, depois, encontrar mais da mesma categoria perdidos pelo ambiente?!

Seria bem chato, certo? Então separe todas as mercadorias, deixe os modelos iguais juntos e crie diferenciações de produtos que sejam úteis para a organização.

Essa ação não será importante somente para o inventário, mas também para o trabalho diário de busca de mercadorias em estoque.

Tente sempre categorizar os produtos, dividindo-os em grupos de acordo com as suas finalidades.

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Usar seu inventário para movimentar seu estoque de forma eficiente!

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