Descubra Como A Certificacao Digital Pode Otimizar O Seu Tempo Blog - Nacional Contabilidade

Certificação digital: saiba como utilizar

Descubra como economizar tempo com a certificação digital!

Entenda como funciona a certificação digital e de que forma pode facilitar a sua rotina

A certificação digital permite uma transmissão de dados mais segura e a validação de transações comerciais de qualquer parte do mundo.

Para acessar plataformas e para utilizar ambientes virtuais a fim de concluir negociações e cumprir exigências burocráticas, você precisará do certificado digital.

O certificado é uma identidade utilizada por pessoas físicas e jurídicas que visam acessar variadas operações em máquinas e sites, garantindo sigilo, segurança e rapidez.

O advento da certificação digital mudou o cenário econômico e facilitou negociações seguras, dispondo de reconhecimento jurídico.

Você sabe usufruir das vantagens desse recurso? Saiba tudo o que ele pode oferecer!

Certificação digital: o que é e como funciona?

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP) credenciou a Autoridade Certificadora (AC) para emitir certificados digitais.

A entidade escolhida deve atribuir uma série de chaves criptográficas ao requerente, que pode ser pessoa física ou jurídica.

O certificado digital armazena todas as informações relevantes do titular e é assinado também pela AC. Logo, após solicitar sua emissão, o requerente precisará comparecer à AC com os documentos exigidos.

A Autoridade Certificadora fornece todas as orientações e mídias necessárias. Portanto, por fim, basta baixar o certificado e, então, utilizá-lo.

3 tipos de certificados e 1 finalidade para a certificação digital: segurança e agilidade

Os principais certificados digitais são o E-CNPJ e o E-CPF, divididos em três tipos:

Tipo A: confere autenticidade e autoridade ao emissor e garante integridade ao documento ou à transação eletrônica.

Chaves criptográficas serão geradas para uso no local de trabalho, podendo ser acessadas em mídias pictográficas via smartcard ou token.  

Certificado A1 – arquivo digital instalado no computador, muito útil para a emissão de notas fiscais. Possui validade de 12 meses.

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A3 – uso de uma mídia física, smartcard ou token, com validade de 3 anos. Sua maior facilidade é o tamanho, podendo ser carregado para qualquer lugar.

Tipo S: função de oferecer sigilo apenas, sem expor conteúdos.

Tipo T: esse tipo de certificado situa temporalmente a emissão e a assinatura online do documento.

Por meio da certificação digital é possível assinar documentos e enviá-los via internet, sendo importante para a entrega de obrigações, como o SPED, por exemplo.

Veja as utilidades práticas do certificado digital:

  • Assinatura e envio de documentos via internet;
  • Operações bancárias;
  • Envio de declarações;
  • Assinatura de notas fiscais eletrônicas (NF-es);
  • Assinatura de conhecimentos de transportes (CT-es);
  • Manifestações de destinatários;
  • Acesso a diversos sites.

Conclusão

Cada vez mais operações mediadas pela certificação digital serão realizadas.

Sua praticidade, agilidade e identificação inequívoca online estão transformando o comportamento empresarial.

No universo contábil, a contabilidade digital aboliu todos aqueles livros físicos e os substituiu por arquivos eletrônicos; isso economiza tempo.

Esse processo de mudança contribuiu para a otimização do tempo e para o fim das diversas pastas entulhadas de papéis e documentos.

A certificação digital oferece facilidade e precisão nas operações, sendo benéfica para a assessoria contábil e excelente para o empresário.

Você está precisando de orientação e suporte para otimizar seu trabalho? 

Nossa empresa de contabilidade faz tudo para oferecer o serviço mais preciso, atual e eficiente a você. 

É hora de ter toda a comodidade e eficácia que sua empresa procura. Entre em contato conosco!

Economizar tempo com a certificação digital!

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